回应打工录取通知的方式

2016.08.25 update
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面试也顺利通过,终於来到迎接录取通知的时候了。下列将為您介绍在各种情况下,该如何回应录取通知。大部分為接受、婉拒、保留等等情况。
手拿电话身穿套装女性的照片

接受工作的情况

接到录用负责人打来的电话时,请注意下列几点,做出适当回应。

■表达对於面试及联络通知的谢意
接到负责人的电话时,首先要表达先前面试以及此次特地电话联络的谢意。
您:您好,我是××。

负责人:您好,我是○○店的■■。先前非常感谢您来本店面试。

您:非常谢谢您专程连络。也很谢谢您先前拨冗面试。

负责人:此次联络想通知您已被录取,并非常期待可以与您一起共事。

您:谢谢您!之后会好好加油,还请多多指教。
■须确认的事项
正式开始打工前,请务必确认清楚下列事项。
・开始正式上班的日期与时间
・出勤地点(面试地点与出勤地点有时候会不同)
・当天须準备的物品
・当天的负责人以及对方的联络方式
您:请问甚麼时候可以开始上班呢?

负责人:若您方便的话,想请您於8月1日的下午5点开始。

您:我明白了,想再询问上班地点与面试地点相同吗?

负责人:与面试地点相同没错,当天请提前10分鐘抵达。

您:我了解了,以及当天有需要準备任何东西吗?

负责人:没关係,并不需要特别準备甚麼。

您:谢谢您,当天询问哪一位负责人即可呢?

负责人:请直接说明要找■■,我本人就可以了。

您:谢谢,以防万一方便询问您的联络方式吗?

负责人:打到现在这支电话就可以了。号码是03-0000-0000。

您:谢谢您这边再次跟您确认,开始上班日期為8月1日的下午5点并提早10分鐘抵达○○店后,说明找■■先生/小姐就可以了吗?

负责人:是的,期待您当天的到来,谢谢您。
■注意事项
・在最后请务必再次确认日期、时间、地点以及负责人。
・尽可能边通电话边抄笔记。如果手边没有纸笔的话,先和对方说一声「不好意思现在去準备纸笔,可以稍等我一下吗?」回来时先说「不好意思让您久等」之后再重新开始。

婉拒的情况

・开头还是同样,為避免失礼,请先表达先前面试以及此次特地电话联络的谢意。
・叙述婉拒缘由时,「已经决定好了其他打工」「学校课程时间尚无法配合」「工作内容与想像中的不同」等等简单明瞭传达到就ok。

选择保留的情况

由於其他家面试结果还未出来,或是需要再考虑一下,想请对方再给一些时间的情况下,请注意下列几点。
・表达先前面试以及此次联络的谢意。
・说明想延长到甚麼时候
・说明想保留的理由
・如果决定婉拒的话,也请务必要确实联络对方。
您:您好,我是××。

负责人:您好,我是○○店的■■。先前非常感谢您来本店面试。

您:非常谢谢您专程连络。也很谢谢您先前拨冗面试。

负责人:此次联络想通知您已被录取,并非常期待可以与您一起共事。

您:谢谢您。

负责人:请问甚麼时候方便开始来上班呢?

您:由於学校课程上还有不确定的部分,可以再给我一些时间吗?

负责人:我明白了。请问甚麼时候可以确认好呢?

您:○日之前会与您连络做确认。

负责人:了解,那就等您之后的联络。

您:可以请教您的联络方式吗?

负责人:打到现在这支电话就可以了。号码是03-0000-0000。

您:谢谢您,於之后确认后会立即与您连络。

统整

无论是选择接受或是婉拒,接到录取电话时请先表达谢意。
・若是接受工作的情况,请勿忘记确认之后上班的相关事项
・若是婉拒工作的情况,也请不失礼地做出适当的回应
・若是想保留的情况,请自行告知期限并主动通知对方

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