打工面试:婉拒面试的回绝方法

2017.03.08 update
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若在眾多打工应徵中,提早被录取自己最理想的工作等等,不用等到其他录用结果出来的情况,有礼貌的婉拒其他应徵是非常重要的。
应徵的店家或是公司多半都会希望应徵者能尽快来工作,因此如果有上述状况的话尽可能做到提早告知。

决定好了其他打工的情况:电话联络

若是在距离面试当天5天以内的话,尽可能以电话联络是最保险的。
这边将為您介绍用电话婉拒时的实用对话范例。
您好,我是●●。先前於MM月DD日的TT点与贵公司预约过面试日期。
非常抱歉给您带来困扰,但由於目前已决定好了至其他地方打工,此次非常遗憾无法参与贵公司的面试。
非常感谢您拨冗安排面试日程,再次感到非常抱歉。


MM月DD日のTT時にアルバイトの面接をお願いしておりました、●●と申します。
実は、他で採用が決まりましたため、今回の面接を辞退させていただきたいと思い、ご連絡いたしました。
貴重なお時間を作っていただいていたのに申し訳ありませんでした。
通电话中的人物照片

决定好了其他打工的情况:e-mail联络

这边将為您介绍以e-mail来婉拒面试的文章范例
[标题]MM月DD日 关於此次面试日期 *1

[内文]
○○○○ 股份公司
人事部 XX先生/小姐

您好,我是先前於MM月DD日TT点与贵公司预约过面试的●●。*2
很抱歉给您带来困扰,
但由於已先决定了其他工作录用,
想与您取消此次的面试预约。

非常感谢您在百忙之中拨冗安排面试时间,也再次感到十分抱歉。*3
还请您多多指教。

○○ ○○(姓名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com


【件名】MM月DD日 アルバイト面接の件について ※1

【本文】
株式会社 ○○○○
人事部 XX様

MM月DD日のTT時に面接のお時間を頂いておりました●●と申します。※2
大変申し訳ございませんが、
実は他で採用が決まりましたため、
この度の面接を辞退させて頂きたくご連絡させていただきました。

お忙しい中、面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず誠に申し訳ありません。※3
何卒よろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com
*1 明确提及当初预约的时间点,方便对方确认行程。
*2 确实说明预约好的面试日期与时间以及自己的姓名。
*3 想回绝面试时若是能有礼貌地婉拒的话,也可以让对方有良好的印象。

若是因為学校或社团等等私事,而无法参加面试想回绝的时候:电话连络

您好,我是先前於MM月DD日TT点与贵公司预约过面试的●●。
很抱歉由於本人的行程有临时状况当天无法前往,想与您取消此次的面试预约。
非常感谢您在百忙之中拨冗安排面试时间,也再次感到十分抱歉。


MM月DD日のTT時にアルバイトの面接をお願いしておりました、●●と申します。
諸事情により、働けなくなってしまったため、面接を辞退させていただきたいと思い、ご連絡いたしました。
貴重なお時間を作っていただいていたのに申し訳ありませんでした。

若是因為学校或社团等等私事,而无法参加面试想回绝的时候:e-mail联络

[标题]MM月DD日 关於此次面试日期 *1

[内文]
○○○○ 股份公司
人事部 XX先生/小姐

您好,我是先前於MM月DD日TT点与贵公司预约过面试的●●。*2

很抱歉给您带来困扰,
此次由於本人行程上临时有变更,*3

非常感谢您在百忙之中拨冗安排面试时间,*4
也再次感到十分抱歉。
还请您多多指教。

○○ ○○(姓名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com


【件名】MM月DD日 アルバイト面接の件について ※1
【本文】
株式会社 ○○○○
人事部 XX様

MM月DD日のTT時に面接のお時間を頂いておりました●●と申します。※2
大変申し訳ございませんが、
一身上の都合により※3
この度の面接を辞退させて頂きたくご連絡させていただきました。

お忙しい中、面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず ※4
こちらの都合によりご迷惑をおかけして申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com
*1 明确提及当初预约的时间点,方便对方确认行程。
*2 确实说明预约好的面试日期与时间以及自己的姓名。
*3 在日本如果想表达私人情况為缘由的话,多会使用「一身上の都合(本人的行程)」等实用语句。因此并不需要详细说明是因為社团活动或是与朋友邀约。
*4 若是私人原因(私人的邀约或时间安排)等理由想回绝的话,在信中与对方致歉可以带给对方得体的好印象。

统整

若是决定好了其他打工或者因為私人安排无法配合时,请务必尽早与对方联繫说明婉拒事宜。
■距离面试当天仍有5天以上的餘裕的话,用e-mail联络也是ok。
■但若是5天之内后就要面试的情况,请务必以电话联络及时告知对方。
■联络时请明确提及面试的日期。

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