打工面试:求职信回信格式和范例文

2017.03.06 update
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应徵打工后,通常会以电话或e-mail来与对方联络面试日期等行程。这边為您介绍该如何回信才不失礼貌以及实用的范例匯集。
在写行事历的外国女性

联络面试日期时最重要的就是"速度"

尽可能保持在一天之内就回信的速度。应徵打工后為避妨遗漏,请务必每天确认是否有相关的e-mail联络。
如果不小心超过了一天以后才回信的话,也不要忘了加上"很不好意思现在才回覆您"等语句来表现出得体的态度。

可以配合上对方指定的面试日期时的范例文

[标题]Re:面试日期调整 *1
[内文]
○○○○股份有限公司 *2
人事部 XX先生/小姐

本人是先前应徵打工的○○。
感谢您专函联络面试日期等资讯。

如同信中所指定的日期、
会於MM月DD日 TT點前往贵公司面试。*3

还请您多多指教。

○○ ○○(姓名)*4
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.△△.▲▲


【件名】Re:面接希望日時の件 ※1

【本文】
株式会社 ○○○○ ※2
人事部 XX様

先日アルバイトに応募いたしました○○と申します。
面接日程のご連絡、ありがとうございます。

面接日時ですが、指定いただきました、
MM月DD日 TT時に●●に伺います。 ※3

どうぞよろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名) ※4
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.△△.▲▲
*1 不随意更改信件标题。
*2 在回信的开头要加上信件中所註明对方的部属与姓名。如果不知道对方姓名的话,请写"公司名 招聘负责人"。
*3 若有被指定时间与面试场地的话,回信时再度重申会於"○○日○时 ○○大楼○楼"参加面试的话,不仅可以确认情报有确实传达,也会让对方更安心。
*4 在信中最后请标记自己的姓名及可以连络到的电话号码还有常有的e-mail地址。

想要更改面试日期时的回信范例

[标题]Re:面试日期调整 
[内文]
○○○○股份有限公司
人事部 XX先生/小姐

本人是先前应徵打工的○○。
感谢您专函联络面试日期等资讯。

非常不好意思,但因為所指定的日期有其他预约,*1
想与您商量是否可以调整為其他日期呢?

下列是所指定日期的前后几天可前往面试的时间。
(1)○月○日 ○○点以后 *2
(2)▲月▲日 ▲点〜▲点之间
(3)△月△日 △点以后

想询问以上日期您是否方便呢?
很抱歉在百忙之中让您拨冗阅读,
请多多指教。

○○ ○○(姓名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com


【件名】Re:面接希望日時の件 

【本文】
株式会社 ○○○○ 
人事部 XX様

先日アルバイトに応募いたしました○○と申します。
面接日程のご連絡、ありがとうございます。

面接日時ですが、大変申し訳ありませんが、 ※1
指定いただきました日時に別の用事が入っているため、他の日程でご調整いただけないでしょうか?

こちらの希望を、いただいた日時の前後でいくつかお送りいたします。
(1)○月○日 ○○時以降 ※2
(2)▲月▲日 ▲時〜▲時の間
(3)△月△日 △時以降

ご都合いかがでしょうか。
お忙しいところ申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com
*1 如果无法配合对方指定的面试日期,请务必先道歉后再阐述无法参加的理由,这样可以表现出自己得体的态度。
*2 候补日期请提出2个以上。不仅要跟对方传达无法参与,由自己主动提出有空的时间更可以方便对方调整行程。

打工面试回信时的NG行為

下列将举出在回覆面试确认信时,几个错误示范的例文。请务必避免有以下类似行為,否则在录用前就会先给对方不好的第一印象。

[案例1]对方有标明请於○○日○点来面试,却在当天要求改期。

即使学校或其他事情抽不出空来,在怎麼晚也不可以於当天临时跟对方说"今天无法前往,请让我改期"这类任性要求绝对是NG的行為。為了不要耽误对方时间,如需更改日期请务必提前告知。

[案例2]无视对方的联络通知

不论可以前往面试与否,都必须要先回信让对方得知。
也许会觉得说即使不回信,只要照信中写的日期去现场就可以,但对方有很大的机率会认為"因為没有回信所以可能不来面试了",而因此也有无法顺利面试的情况。

统整

用e-mail调整面试日期时所需注意的4大点

■收到联络后请在1天之类回信给对方
■在文中再次重申面试的时间与地点
■如有想要更改日期,请由自己提出希望的后补日期
■面试当天临时取消或不回信等行為会让对方有不好的印象

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