Phỏng vấn việc làm thêm: cách từ chối phỏng vấn

2017.03.16 update
  • Mail
Trong trường hợp bạn ứng tuyển ở nhiều nơi và nơi mà bạn muốn đi làm nhất lại trúng tuyển, hay trường hợp bạn không phải đợi kết quả phỏng vấn sau khi ứng tuyển, khi đó việc từ chối nhà tuyển dụng đòi hỏi sự ứng xử khéo léo của bạn.
Có thể cửa hàng hay công ty mà bạn đang ứng tuyển rất mong muốn bạn vào làm việc, vì vậy hãy cố gắng gửi lời từ chối đến họ sớm nhất có thể.

Trường hợp bạn đã quyết định việc làm thêm khác: liên lạc qua điện thoại

Trong trường hợp từ giờ đến ngày phỏng vấn chỉ còn dưới 5 ngày, nên liên lạc bằng điện thoại.
Ở đây sẽ giới thiệu các mẫu hội thoại khi từ chối phỏng vấn qua điện thoại.
Xin chào, tôi là ●● người xin phỏng vấn vào MM tháng DD ngày TT giờ.
Thực ra thì, tôi liên lạc để xin được phép từ chối cuộc phỏng vấn lần này, vì tôi đã quyết định làm ở chỗ khác rồi.
Rất xin lỗi vì đã làm mất thời gian quý báu của quý anh,chị.


MM月DD日のTT時にアルバイトの面接をお願いしておりました、●●と申します。
実は、他で採用が決まりましたため、今回の面接を辞退させていただきたいと思い、ご連絡いたしました。
貴重なお時間を作っていただいていたのに申し訳ありませんでした。
Ảnh  minh họa về người đang nghe điện thoại

Trường hợp bạn đã quyết định việc làm thêm khác: liên lạc qua email

Ở đây sẽ giới thiệu các mẫu thư từ chối phỏng vấn.
[Chủ đề]MM tháng DD ngày Về phỏng vấn xin việc *1

[Nội dung]
Gửi công ty TNHH ○○○○
Bộ phận nhân sự Anh,chị XX

Tôi là ●● đã xin phỏng vấn vào MM tháng DD ngày TT giờ *2
Tôi rất xin lỗi anh chị nhưng tôi xin phép được từ chối cuộc phỏng vấn lần này vì tôi đã quyết định đi làm ở chỗ khác rồi.

Tôi thật sự xin lỗi vì đã để anh, chị mất công sắp xếp lịch phỏng vấn *3
Tôi mong anh chị giúp đỡ.

○○ ○○(Họ và tên)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com


【件名】MM月DD日 アルバイト面接の件について ※1

【本文】
株式会社 ○○○○
人事部 XX様

MM月DD日のTT時に面接のお時間を頂いておりました●●と申します。※2
大変申し訳ございませんが、
実は他で採用が決まりましたため、
この度の面接を辞退させて頂きたくご連絡させていただきました。

お忙しい中、面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず誠に申し訳ありません。※3
何卒よろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com
*1 Nếu bạn ghi thêm ngày giờ phỏng vấn đã hẹn ở đây thì sẽ giúp đối phương nắm rõ lịch trình hơn
*2 Để nhà tuyển dụng biết bạn là ai, đã hẹn phỏng vấn lúc nào thì hãy ghi đầy đủ họ tên và ngày giờ đã hẹn trước đó
*3 Nếu bạn xin lỗi đối phương một cách rõ ràng về việc từ chối phỏng vấn thì sẽ dễ để lại ấn tượng lịch sự với họ hơn.

Trường hợp từ chối vì lý do việc cá nhân như có sự kiện ở trường học, câu lạc bộ…mà không thể đến : liên lạc qua điện thoại

Tôi là ●● đã xin phỏng vấn vào MM tháng DD ngày TT giờ.
Hôm nay tôi liên lạc là để xin phép từ chối buổi phỏng vấn lần này vì nhiều lý do mà tôi không thể lầm việc ở đây được. Rất xin lỗi anh chị vì đã bớt chút thời gian quý báu của mình cho tôi.


MM月DD日のTT時にアルバイトの面接をお願いしておりました、●●と申します。
諸事情により、働けなくなってしまったため、面接を辞退させていただきたいと思い、ご連絡いたしました。
貴重なお時間を作っていただいていたのに申し訳ありませんでした。

Trường hợp từ chối vì lý do việc cá nhân như có sự kiện ở trường học, câu lạc bộ… : liên lạc qua email

[Chủ đề]MM tháng DD ngày Về phỏng vấn xin việc *1

[Nội dung]
Gửi công ty TNHH ○○○○
Bộ phận nhân sự Anh,chị XX

Tôi là ●● đã xin phỏng vấn vào MM tháng DD ngày TT giờ *2

Tôi rất xin lỗi nhưng vì lý do cá nhân *3
mà tôi xin phép được từ chối buổi phỏng vấn xin việc lần này.

Tôi rất xin lỗi vì đã làm phiền anh chị trong lúc công việc bận rộn mà vẫn bớt chút thời gian để sắp xếp buổi phỏng vấn cho *4
Tôi mong anh chị giúp đỡ.

○○ ○○(Họ và tên)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com


【件名】MM月DD日 アルバイト面接の件について ※1
【本文】
株式会社 ○○○○
人事部 XX様

MM月DD日のTT時に面接のお時間を頂いておりました●●と申します。※2
大変申し訳ございませんが、
一身上の都合により※3
この度の面接を辞退させて頂きたくご連絡させていただきました。

お忙しい中、面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず ※4
こちらの都合によりご迷惑をおかけして申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com
*1 Nếu bạn ghi thêm ngày giờ phỏng vấn đã hẹn ở đây thì sẽ giúp đối phương nắm rõ lịch trình hơn
*2 Để nhà tuyển dụng biết bạn là ai, đã hẹn phỏng vấn lúc nào thì hãy ghi đầy đủ họ tên và ngày giờ đã hẹn trước đó
*3 "Lý do cá nhân" là những lý do liên quan đến công việc cá nhân mà bạn không cần phải giải thích tường tận cho nhà tuyển dụng như là vì hoạt động trong câu lạc bộ quá bận hay bận đi chơi với bạn bè chẳng hạn
*4 Nếu bạn từ chối phỏng vấn vì những lý do cá nhân (chủ yếu là những lý do mang tính riêng tư) thì việc thêm lời xin lỗi ở cuối thư sẽ mang lại ấn tượng lịch sự hơn.

Tóm tắt

Khi bạn có lý do cá nhân riêng tư hoặc đã quyết định làm ở chỗ khác và muốn từ chối cuộc phỏng vấn thì hãy mau chóng liên lạc với đối phương.
■ Có thể liên lạc qua email nếu từ giờ đến buổi phỏng vấn còn hơn 5 ngày
■ Nên gọi điện trực tiếp nếu từ giờ đến buổi phỏng vấn còn dưới 5 ngày
■ Khi liên lạc nhớ nói rõ cho đối phương biết dự định thời gian phỏng vấn đã hẹn trước

32 Tôi nói rằng người tìm thấy hữu ích.

Bài đăng này là hữu ích cho bạn?

  • Mail

Bài viết liên quan

PAGE
TOP