Phỏng vấn việc làm thêm: Cách trả lời và câu ví dụ về cách trả lời email phỏng vấn

2017.03.16 update
  • Mail
Sau khi bạn ứng tuyển việc làm thêm sẽ có những trao đổi qua email hay điện thoại về việc sắp xếp lịch phỏng vấn. Dưới đây sẽ giới thiệu những mẫu câu mà bạn có thể dùng được ngay khi bạn thấy phân vân về việc nên trả lời email như thế nào.
Người phụ nữ ngoại quốc đang ghi lại những điều cần ghi nhớ vào sổ tay

Điều quan trọng khi bạn cần sắp xếp lịch phỏng vấn xin việc đó là "tốc độ"

Cố gắng hồi âm trong vòng 1 ngày. Sau khi bạn ứng tuyển việc làm xong thì hãy cố gắng 1 ngày kiểm tra email 1 lần để không bị bỏ sót.
Nếu bạn hồi âm lâu hơn 1 ngày thì hãy kèm theo một câu chẳng hạn như"Xin lỗi vì sự chậm trễ này" thì sẽ để lại ấn tượng lịch sự hơn.

Ví dụ về cách hồi âm trong trường hợp bạn có thể phỏng vấn được vào ngày họ đã chỉ định

[Chủ đề]Re: Về ngày giờ phỏng vấn *1

[Nội dung]
Công ty TNHH ○○○○ *2
Bộ phận nhân sự Anh,chị XX

Tôi tên là ○○○ người đã ứng tuyển việc làm thêm hôm trước.
Cảm ơn anh,chị đã liên lạc về ngày giờ phỏng vấn.

Về ngày giờ phỏng vấn, tôi sẽ đến đúng như thời gian đã được chỉ định đó là vào MM tháng DD ngày TT giờ *3

Mong được anh chị giúp đỡ.

○○ ○○(Họ và tên)*4
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.△△.▲▲


【件名】Re:面接希望日時の件 ※1

【本文】
株式会社 ○○○○ ※2
人事部 XX様

先日アルバイトに応募いたしました○○と申します。
面接日程のご連絡、ありがとうございます。

面接日時ですが、指定いただきました、
MM月DD日 TT時に●●に伺います。 ※3

どうぞよろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名) ※4
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.△△.▲▲
*1 Không đổi tên chủ đề thư, để nguyên như vậy khi hồi âm.
*2 Viết tên và tên bộ phận làm việc của người nhận theo như email được gửi đến trước đó. Trong trường hợp không biết tên người nhận thì ghi là "Tên công ty Gửi người phụ trách tuyển dụng".
*3 Trong trường hợp được chỉ định rõ ràng thời gian và địa điểm phỏng vấn "○○ngày○giờ ○○tòa nhà ○tầng" thì hãy viết lại một lần nữa trong nội dụng mail để kiểm tra lại, có như vậy sẽ cho người nhận thấy yên tâm rằng thông tin họ đã truyền đạt cho bạn là chính xác.
*4 Cuối cùng hãy ghi họ và tên của mình, số điện thoại có thể liên lạc được, địa chỉ email mà bạn hay dùng.

Câu ví dụ về cách hồi âm khi bạn muốn đổi ngày giờ phỏng vấn

[Chủ đề]Re: Về ngày giờ phỏng vấn

[Nội dung]
Công ty TNHH ○○○○
Bộ phận nhân sự Anh,chị XX

Tôi tên là ○○○ người đã ứng tuyển việc làm thêm hôm trước.
Cảm ơn anh,chị đã liên lạc về ngày giờ phỏng vấn.

Về ngày giờ phỏng vấn, tôi rất xin lỗi *1
nhưng vào ngày mà anh, chị đã đưa ra thì tôi đã có việc bận khác mất rồi, anh chị có thể sắp xếp một ngày khác được không ạ?

Tôi sẽ gửi một số lịch dưới đây có thay đổi một chút so với ngày mà anh chị đã chỉ định.
(1) ○tháng ○ngày ○○từ mấy giờ *2
(2) ▲tháng▲ngày trong khoảng từ ▲giờ 〜▲giờ
(3) △tháng△ngày từ △giờ

Anh chị có thể sắp xếp ngày nào được ạ?
Rất xin lỗi trong lúc bận rộn đã làm phiền anh chị.
Tôi rất mong được giúp đỡ.

○○ ○○(Họ và tên)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com


【件名】Re:面接希望日時の件 

【本文】
株式会社 ○○○○ 
人事部 XX様

先日アルバイトに応募いたしました○○と申します。
面接日程のご連絡、ありがとうございます。

面接日時ですが、大変申し訳ありませんが、 ※1
指定いただきました日時に別の用事が入っているため、他の日程でご調整いただけないでしょうか?

こちらの希望を、いただいた日時の前後でいくつかお送りいたします。
(1)○月○日 ○○時以降 ※2
(2)▲月▲日 ▲時〜▲時の間
(3)△月△日 △時以降

ご都合いかがでしょうか。
お忙しいところ申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com
*1 Nếu bạn không đi được vào ngày giờ bên phỏng vấn đưa ra thì đầu tiên hãy xin lỗi một cách lịch sự.
Nếu bạn giải thích thêm lý do mà mình không thể đến được thì còn có thể để lại ấn tượng lịch sự với họ nữa.
*2 Hãy đưa ra khoảng 2 sự lựa chọn về thời gian trở lên mà bạn mong muốn.
Bạn không chỉ nói "Ngày hôm đó tôi không đi được" mà hãy cố gắng đưa ra một lịch trình khác mà bạn có thể tham gia phỏng vấn, như vậy thì hai bên mới có thể sắp xếp lịch phỏng vấn một cách dễ dàng hơn.

Những điều không nên làm khi hồi âm thư về phỏng vấn việc làm thêm

Có cả những trường hợp bạn mang đến ấn tượng xấu sau khi hồi âm thư về lịch phỏng vấn nữa đấy. Vì rất có thể bạn sẽ để lại hình ảnh không đẹp cho người tuyển dụng trước khi bạn được chọn vào công việc làm thêm mà mình mong muốn, nên hãy chú ý không làm những hành động dưới đây.

[Tình huống1] Bạn nhận được liên lạc hãy đến phỏng vấn vào ○○ngày ○giờ những ngày hôm đó bạn mới xin đổi lịch.

Có thể do việc học hay công việc khác khiến bạn bận rộn mà chậm liên lạc với họ. Tuy nhiên, bạn không nên nói "Hôm nay tôi không đến được. Hãy chuyển sang ngày khác giúp tôi" vào đúng ngày mà người ta yêu cầu bạn đến phỏng vấn được. Vì bạn có thể làm lãng phí thời gian của người khác, nên hãy nói sớm nếu bạn muốn thay đổi ngày giờ.

[Tình huống 2]Bạn nhận được liên lạc về ngày giờ phỏng vấn nhưng bạn phớt lờ, không hồi âm.

Hãy cố gắng hồi âm kể cả khi bạn đến được hay không đến được sau khi nhận được liên lạc về ngày giờ phỏng vấn. Có thể bạn không hồi âm gì nhưng vẫn đến đúng ngày giờ phỏng vấn mà bên kia yêu cầu thì không sao. Cũng có trường hợp bạn không hồi âm nên họ sẽ nghĩ rằng vì vậy có nghĩa là bạn không đến phỏng vấn nên có thể bạn sẽ không thể tham gia phỏng vấn nữa.

Tóm tắt

4 điều quan trọng khi sắp xếp lịch phỏng vấn qua email

■ Hồi âm trong vòng 1 ngày kể từ khi nhận được email
■ Nhắc lại thời gian và địa điểm phỏng vấn
■ Nếu muốn dời sang ngày khác thì bạn hãy đưa ra cho họ những lịch trình khác
■ Việc bạn gửi mail báo hủy phỏng vấn vào đúng ngày hôm đó hay bạn không hồi âm gì sẽ để lại ấn tượng không tốt.

71 Tôi nói rằng người tìm thấy hữu ích.

Bài đăng này là hữu ích cho bạn?

  • Mail

Bài viết liên quan

PAGE
TOP