아르바이트 면접 : 면접을 사퇴하고 싶을 때의 거절 방법

2017.03.08 update
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여러 아르바이트에 응모하여, 가장 하고 싶었던 아르바이트에 채용된 경우 등등, 응모 중의 아르바이트 채용 결과를 기다리지 않아도 되는 경우에는 사퇴한다고 전하는 것이 매너입니다.
응모했던 가게 또는 회사의 담당자는 당신이 일해줄 것을 기대하고 있으므로 가능한 한 빨리 사퇴한다는 뜻을 상대에 전해주세요.

다른 아르바이트가 정해졌을 때: 전화 연락

면접일까지 5일 이내 일 경우에는 전화로 연락하는 것을 추천합니다.
여기에서는 전화로 사퇴할 시의 대화 예문을 소개합니다.
MM 월 DD 일 TT 시에 아르바이트 면접을 부탁드린 ●●라고 합니다.
사실 다른 곳에서 채용이 결정되었기 때문에 이번 면접을 사퇴하는 점, 양해드리려 연락했습니다. 소중한 시간을 내어주셨는데 죄송했습니다.


MM月DD日のTT時にアルバイトの面接をお願いしておりました、●●と申します。
実は、他で採用が決まりましたため、今回の面接を辞退させていただきたいと思い、ご連絡いたしました。
貴重なお時間を作っていただいていたのに申し訳ありませんでした。
전화하고 있는 인물의 사진

다른 아르바이트가 정해졌을 때: 메일 연락

여기에서는 메일로 사퇴할 경우의 메일 예문을 소개합니다.
[제목] MM 월 DD 일 아르바이트 면접의 건에 대해 *1

[본문]
주식회사 ○○○○
인사부 XX 님

MM 월 DD 일 TT 시에 면접할 예정이었던 ●●라고 합니다. *2
죄송하지만,
사실 다른 채용이 결정되었기 때문에
이번 면접을 사퇴하려 연락했습니다.

바쁘신 와중에 인터뷰 시간을 조정해 주셨음에도 불구하고, 대단히 죄송합니다. *3
아무쪼록 잘 부탁드립니다.

○○ ○○ (성명)
TEL : 090-XXXX-XXXX
MAIL : XXXX@▲▲▲.com


【件名】MM月DD日 アルバイト面接の件について ※1

【本文】
株式会社 ○○○○
人事部 XX様

MM月DD日のTT時に面接のお時間を頂いておりました●●と申します。※2
大変申し訳ございませんが、
実は他で採用が決まりましたため、
この度の面接を辞退させて頂きたくご連絡させていただきました。

お忙しい中、面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず誠に申し訳ありません。※3
何卒よろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com
*1 약속했던 면접 일시를 적어 넣으면 상대에게 언제의 일정인지를 알릴 수 있습니다.
*2 언제의 면접를 약속했는지, 상대에게 전달될 수 있도록 날짜와 이름을 씁시다.
*3 면접을 사퇴하는 것에 대해 사과하는 문장을 집어넣으면 정중한 인상을 줄 수 있습니다.

학교 행사나 동아리 등 개인 사정으로 취소할 경우 : 전화 연락

MM 월 DD 일 TT 시에 아르바이트 면접을 부탁했던 ●●라고 합니다.
여러 가지 사정으로 인해, 일할 수 없게 되어 버렸기 때문에, 면접을 사퇴하고 싶어 연락했습니다. 귀중한 시간을 내어주셨는데 죄송합니다.


MM月DD日のTT時にアルバイトの面接をお願いしておりました、●●と申します。
諸事情により、働けなくなってしまったため、面接を辞退させていただきたいと思い、ご連絡いたしました。
貴重なお時間を作っていただいていたのに申し訳ありませんでした。

학교 행사나 동아리 등 개인 사정으로 취소할 경우 : 메일 연락

[제목] MM 월 DD 일 아르바이트 면접의 건에 대해 *1

[본문]
주식회사 ○○○○
인사부 XX 님

MM 월 DD 일 TT 시에 면접할 예정이었던 ●●라고 합니다. *2

죄송하지만,
일신상의 사정으로 인하여, *3
이번 면접을 사퇴하고 싶어 연락했습니다.

바쁘신 와중에 면접 시간을 조정하심에도 불구하고 *4
이쪽의 사정으로 인해 불편을 끼쳐 드린 점 죄송합니다.
아무쪼록 잘 부탁드립니다.

○○ ○○ (성명)
TEL : 090-XXXX-XXXX
MAIL : XXXX@▲▲▲.com


【件名】MM月DD日 アルバイト面接の件について ※1
【本文】
株式会社 ○○○○
人事部 XX様

MM月DD日のTT時に面接のお時間を頂いておりました●●と申します。※2
大変申し訳ございませんが、
一身上の都合により※3
この度の面接を辞退させて頂きたくご連絡させていただきました。

お忙しい中、面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず ※4
こちらの都合によりご迷惑をおかけして申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com
*1 약속했던 면접 일시를 적어 넣으면 상대에게 언제의 일정인지를 알릴 수 있습니다.
*2 언제의 면접를 약속했는지, 상대에게 전달될 수 있도록 날짜와 이름을 씁시다.
*3 "일신상의 사정"이라는 말은 일본에서는 "개인 사정에 의해"라는 뜻입니다. 동아리 활동이 바빠서 친구들과 놀 예정이 있어서…. 같은 이유를 자세히 설명하지 않아도 괜찮습니다.
*4 개인적인 이유 (주로 개인적인 예정)에 의해 사퇴할 경우에는 상대에 사과하는 글을 한마디 정도 넣으면 예의 바른 인상을 줄 수 있습니다.

요점정리

다른 아르바이트가 정해진 경우나 개인 약속이 있어 면접를 거절할 경우, 상대방에 사전연락을 합시다.
■ 연락은 면접일까지 5일 이상 남아있다면, 메일로도 OK
■ 면접일까지 5일 이내의 경우는 전화로 연락하기
■ 연락할 때는 언제 면접할 예정이었는지, 상대에 전달하기

38 명이 도움이 되었다고 합니다.

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