아르바이트 면접 : 면접 설정 이메일에의 회신 매너와 예문

2017.03.06 update
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아르바이트에 응모한 뒤에는 면접 일정 조정에 관한 전화 혹은 메일의 교환이 발생합니다. 여기에서는 이메일로 어떻게 답장해야 할지 망설일 때 바로 사용할 수 있는 예문을 소개합니다.
수첩에 메모하는 외국인여성

면접 일정 조정에서 중요한 것은 "스피드"

가능하면 1일 이내에 회신하세요. 아르바이트에 응모한 후에는 하루에 한 번은 이메일을 확인해서 메일을 간과하는 일이 없도록 하세요.
만약 대답이 1일 이상 지나버린 경우에는 "대답이 늦어져 죄송합니다" 라고 한마디 곁들이면 정중한 인상을 줄 수 있습니다.

지정날짜에 면접을 갈 수 있을 때의 답장 예문

[제목] Re : 면접 희망 일시에 관하여 *1

[본문]
주식회사 ○○○○ *2
인사부 XX 님

최근 아르바이트에 응모한 ○○라고 합니다.
면접 일정의 연락, 감사합니다.

면접 일시에 관하여, 지정받은
MM 월 DD 일 TT 시 ●●에 찾아뵙겠습니다. *3

아무쪼록 잘 부탁드립니다.

○○ ○○ (성명) *4
TEL : 090-XXXX-XXXX
MAIL : XXXX@▲▲▲.△△.▲▲


【件名】Re:面接希望日時の件 ※1

【本文】
株式会社 ○○○○ ※2
人事部 XX様

先日アルバイトに応募いたしました○○と申します。
面接日程のご連絡、ありがとうございます。

面接日時ですが、指定いただきました、
MM月DD日 TT時に●●に伺います。 ※3

どうぞよろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名) ※4
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.△△.▲▲
*1 제목은 바꾸지 않고 그대로 회신합니다.
*2 보내져 온 메일에 기재 되어있는 부서와 담당자의 이름을 씁니다. 담당자의 이름을 모르는 경우 "회사명 채용 담당자님" 이라고 씁니다.
*3 일시 및 면접 장소는 "○○ 일 ○시 ○○ 빌딩 ○ 층"과 같이 지정되어있는 경우에는 본문에 기재합시다.
상대가 지정한 시간과 장소를 메일 본문에 반복해서 쓰는 것으로 인해 정보가 제대로 전달되었다고, 상대에 안심감을 줄 수 있습니다.
*4 마지막으로 이름, 연락되는 자신의 전화번호, 평소 자주 확인하는 이메일 주소를 씁니다.

다른 일자로 변경하고 싶을 때의 답장 예문

[제목] Re : 면접 희망 일시에 관하여

[본문]
주식회사 ○○○○
인사부 XX 님

최근 아르바이트에 응모한 ○○라고 합니다.
면접 일정의 연락, 감사합니다.

면접 일시에 관하여, 대단히 죄송하지만 *1
지정 받은 일시에 다른 예정이 들어 있으므로,
다른 일정으로 조정을 해주실 수 있을까요?

지정받은 날짜 전후에서 희망 일시 후보를 보냅니다.
(1) ○ 월 ○ 일 ○○시 이후 *2
(2) ▲ 달 ▲ 일 ▲시 ~ ▲ 사이
(3) △ 월 △ 일 △시 이후

사정은 어떠하신가요?
바쁘신 와중에 죄송하지만, 아무쪼록 잘 부탁드립니다.

○○ ○○ (성명)
TEL : 090-XXXX-XXXX
MAIL : XXXX@▲▲▲.com


【件名】Re:面接希望日時の件 

【本文】
株式会社 ○○○○ 
人事部 XX様

先日アルバイトに応募いたしました○○と申します。
面接日程のご連絡、ありがとうございます。

面接日時ですが、大変申し訳ありませんが、 ※1
指定いただきました日時に別の用事が入っているため、他の日程でご調整いただけないでしょうか?

こちらの希望を、いただいた日時の前後でいくつかお送りいたします。
(1)○月○日 ○○時以降 ※2
(2)▲月▲日 ▲時〜▲時の間
(3)△月△日 △時以降

ご都合いかがでしょうか。
お忙しいところ申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com
*1 상대가 지정한 일시에 갈 수 없는 경우에는 우선 정중하게 사과합니다.
면접일에 못가는 이유에 대해서도 써두면, 정중한 인상을 줄 수 있습니다.
*2 희망하는 날짜를 2개 이상 씁시다.
상대로부터 지정된 일시에 "갈 수 없습니다" 만을 전달하는 것이 아니라, 당신이 면접 할 수 있는 새로운 날짜와 시간을 제안한다면, 서로의 일정을 조정하기 수월해 집니다.

아르바이트 면접 메일 회신 시의 NG 행동

아르바이트 면접 메일에 회신할 때 상대방에게 나쁜 인상을 주는 사례에 대해 알려드립니다. 희망하는 아르바이트에 채용되기 전에 채용 담당자에게 부정적인 이미지를 주기 때문에 다음 행동들은 가능한 하지 않는 것이 좋습니다.

[사례 1] 상대로부터 ○○ 일 ○시 면접 오시라는 연락이 있었는데, 당일에 날짜 변경을 부탁한다.

공부나 다른 예정으로 인해 바쁠 때는 연락이 지연되는 경우도 있다고 생각합니다.
하지만 면접에 와달라고 연락받은 날에 "오늘은 갈 수 없습니다, 다른 날짜로 바꿔주세요" 라고 부탁하는 것은 NG입니다. 상대의 시간을 낭비하는 일이 되므로, 변경하고 싶을 때는 빨리 말합시다.

[사례 2] 면접 연락을 받았는데, 답장하지 않고 무시한다.

아르바이트 처에서 면접일의 연락을 받은 경우에는 면접에 갈 수 있을 때도, 갈 수 없을 때도 답장할 것을 추천합니다.
아무 대답을 하지 않아도 메일에 쓰여있는 면접일에 면접에 가기만 한다면 괜찮다고 생각할지 모르지만, 대답이 없으면, 상대는 "대답이 없으므로 면접에 안 오겠지" 라고 생각할 가능성이 커지기 때문에 면접을 볼 수 없을 수도 있습니다.

요점정리

면접일시를 이메일로 조절할 때 중요한 것은 다음 4가지 입니다.

■ 답장은 메일을 받고 1일 이내에 하도록 합니다.
■ 면접 시간과 장소를 번복합니다.
■ 다른 날로 변경하고 싶을 때는 당신이 먼저 다른 일정을 상대에 제시합니다.
■ 면접 당일의 취소 메일과 메일에 대한 응답이 없는 것은 안 좋은 인상을 주게 됩니다.

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