응모전화 대화 예

2017.01.10 update
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응모처에 전화하기 전에 준비해 둘 것

전화로 응모를 할 때에는 필요한 사항을 바로 메모할 수 있도록 필기구를 준비해주세요.
■ 메모장
■ 펜
■ 구인정보 (응모를 희망하고 있는 아르바이트 모집정보)
스마트폰과 메모용지,펜의 사진

전화응모[STEP 1] 아르바이트를 아직 모집중인가 확인하기.

필요한 것들이 준비되었다면, 전화를 해보아요.
아직 일본어가 자신없는 분들은, 상대편이 알아듣기 쉽도록 천천히 말하며, 확실하게 발음할 수 있도록 주의해보세요.
(トゥルルル~♪)

相手:はい、○○会社です。

あなた:【1】ニホンdeバイトの求人をみて電話しました○○(名前)と申します。
【2】採用のご担当者様をお願いできますでしょうか?

相手:はい、採用担当者は私です。

あなた:【3】○○店ホールスタッフのアルバイトに応募したいです。
まだ募集はしていますでしょうか?

相手:【4】はい、募集しています。
(따르릉~♪)

상대:네,○○회사 입니다.

당신:[1]Nihon de Baito 의 구인을 보고 전화드린 ○○(이름)이라고 합니다.
   [2]채용 담당자님,부탁드립니다.

상대:네, 제가 채용담당자 입니다.

당신:[3]○○점홀서빙스탭의 아르바이트에 응모하고 싶은데요.
아직 모집 중 인가요?

상대:[4] 예, 모집하고 있어요.
[1]:구인정보가 실려있던 WEB사이트 이름 또는,구인정보지의 명칭을 전하면 상대편에서도 당신의 용건을 이해하기 쉬워집니다.

[2]:전화 상대가 채용담당자가 아닐 경우도 있습니다. 그럴 때에는 "お手数ですが、担当者の方に代わっていただけますでしょうか。(실례합니다만、담당자를 바꿔주실 수 있나요?) "라고 물어보세요.

[3]:아르바이트를 모집 중인 가게 이름과 응모하고 싶은 직종을 상대에게 전해주세요.

[4]:모집이 종료되었을 경우도 있습니다. 그럴 때에는 아무말 없이 전화를 끊지말고, "わかりました。ありがとうございました(알겠습니다. 고맙습니다. 그럼, 실례했습니다.)"라고 인사하고 끊어주세요.
전화하고있는 외국인 여성

전화응모[STEP 2] 면접 일정 조절하기.

아르바이트가 아직 모집 중이었다면, 이어서 면접 약속을 잡기.
相手:はい、募集しています。

あなた:アルバイトに応募したいです。面接をお願いできますでしょうか?

相手:はい、いつ頃がいいですか?

あなた:【5】○日の○時から○時の間、■日は■時以降でしたら、大丈夫です。

相手:では、■日の■時はどうですか?

あなた:【6】はい、■日の■時でお願い致します。
상대:예, 모집하고 있어요.

당신:아르바이트에 응모하고 싶습니다. 면접 할 수 있나요?

상대:네, 언제가 좋으세요?

당신:[5]○일은○시부터○시까지 사이、■일은■시 이후에는, 괜찮습니다.

상대:그럼,■일 ■시는 어떠세요?

당신:[6]네、■일 ■시에 부탁드려요.
[5]:면접에 갈 수 있는 후보일을 2개이상 전해주세요. 특별히 희망하는 날이 없을 경우에는, 평상시에 비어있는 시간대를 전하세요.
[예]平日は学校が終わる●時以降なら、大丈夫です。(평일은 학교가 끝나는 ●시 이후에는 괜찮습니다.)

[6]:상대가 이야기한 날짜와 시간을 번복해서 말합니다.

전화응모[STEP 3] 면접에 필요한 준비물과 면접장소 확인하기.

면접때에 필요한 준비물을 채용담당자에게 확인합니다. 면접장소의 확인도 같이 해주세요.
あなた:【7】面接当日に持参するものは何かありますでしょうか?

相手:はい、写真付きの履歴書をお願いします。

あなた:写真付きの履歴書ですね。【8】当日はどこに伺えばよろしいでしょうか?

相手:■月■日■時に○○ビルの2階でお願いします。受付でアルバイトの面接にいらっしゃったとお伝えいただければ、私が伺います。

あなた:■月■日■時、○○ビルの2階の受付ですね。【9】当日のご連絡先を教えていただけますでしょうか?

相手:はい、採用担当の○○、090-△△△△ー△△△△です。大丈夫ですか。

あなた:復唱いたします。○○様、電話番号は090-△△△△ー△△△△ですね。

相手:はい、間違いありません。

あなた:【10】では、よろしくお願いいたします。お忙しいところ、どうもありがとうございました。

相手:こちらこそ、お電話ありがとうございました。失礼いたします。

(カチャン~♪ ※【11】相手が電話を切るまで待ちます

あなた:(電話を切ります)
당신:[7]면접 당일에 지참 해야 되는 것이 있나요?

상대:네、사진을 첨부한 이력서를 준비해주세요.

당신:사진 첨부한 이력서요. [8]당일은 어디로 가면 될까요?

상대:■월■일■시에 ○○빌딩 2층까지 와주세요.접수처에 아르바이트 면접을 보러 오셨다고 전해주시면 제가 나가겠습니다.

당신:■월■일■시, ○○빌딩 2층의 접수처로 가겠습니다。[9]당일의 연락처를 가르쳐주실 수 있나요?

상대:예、채용담당의 ○○、090-△△△△ー△△△△입니다. 기억하셨나요.

당신:번복 해보겠습니다. ○○님, 전화번호는 090-△△△△ー△△△△.

상대:네, 맞습니다.

당신:[10]그럼,잘 부탁드립니다.바쁘신 중에 정말 감사드립니다.

상대:이쪽이야 말로 전화 고마웠습니다.실례하겠습니다.

(달칵~♪ *[11]상대가 전화를 끊을 때까지 기다립니다

당신:(전화를 끊습니다)
[7]:면접일에 가져갈 것을 확인합니다. "자격외활동허가"를 가지고 있을 경우에는 면접일에 지참하는 것을 추천드려요.

[8]:면접장소를 확인 해주세요.

[9]:면접당일에 연락할 수 있도록, 담당자의 연락처를 확인하세요.

[10]:용건이 끝나면, 상대에게 감사 인사를 전해주세요.

[11]:상대편에서 수화기를 놓는 소리가 들릴 때까지 기다려주세요. 일본에서는 윗사람에게 전화를 걸었을 때에는 상대방에게 먼저 전화를 끊게 하는 것이 매너로 되어 있습니다.

요점정리

전화응모 할 때의 포인트
■ 재빨리 메모할 수 있도록, 필기구 준비하기.
■ 상대가 이야기 한 것을 반복해서 말하며, 틀린 곳이 없는가 확인하기.
■ 면접할 수 있는 시간대, 요일을 파악해놓기.

24 명이 도움이 되었다고 합니다.

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