バイトの面接:面接を辞退したいときの断り方

2017.01.20 update
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複数のアルバイトに応募していて、一番してみたかったアルバイトに採用された場合など
応募中のアルバイトの採用結果を待たなくてもいい場合は、辞退しますと伝えることがマナーです。
応募しているお店や会社の人はあなたが働いてくれることを期待していますので、出来るだけ早く辞退することを相手に伝えましょう。

他のバイトに決まった場合:電話連絡

面接日まで5日以内の場合は、電話で連絡することをおすすめします。
ここでは電話で辞退する場合の会話見本を紹介します。
MM月DD日のTT時にアルバイトの面接をお願いしておりました、●●と申します。
実は、他で採用が決まりましたため、今回の面接を辞退させていただきたいと思い、ご連絡いたしました。
貴重なお時間を作っていただいていたのに申し訳ありませんでした。
電話している人物の写真

他のバイトに決まった場合:メール連絡

ここではメールで辞退する場合のメールの書き方見本を紹介します。
【件名】MM月DD日 アルバイト面接の件について ※1

【本文】
株式会社 ○○○○
人事部 XX様

MM月DD日のTT時に面接のお時間を頂いておりました●●と申します。※2
大変申し訳ございませんが、
実は他で採用が決まりましたため、
この度の面接を辞退させて頂きたくご連絡させていただきました。

お忙しい中、面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず誠に申し訳ありません。※3
何卒よろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com
※1 約束していた面接の日時を入れると、相手にもスケジュールが伝わります。
※2 いつの面接を約束していた人なのか、相手に伝わるように日時と名前を書きましょう。
※3 面接を辞退することをお詫びする文章を書くと丁寧な印象を与えます。

学校の行事やサークルなど、自己都合で辞退する場合:電話連絡

MM月DD日のTT時にアルバイトの面接をお願いしておりました、●●と申します。
諸事情により、働けなくなってしまったため、面接を辞退させていただきたいと思い、ご連絡いたしました。
貴重なお時間を作っていただいていたのに申し訳ありませんでした。

学校の行事やサークルなど、自己都合で辞退する場合:メール連絡

【件名】MM月DD日 アルバイト面接の件について ※1
【本文】
株式会社 ○○○○
人事部 XX様

MM月DD日のTT時に面接のお時間を頂いておりました●●と申します。※2
大変申し訳ございませんが、
一身上の都合により※3
この度の面接を辞退させて頂きたくご連絡させていただきました。

お忙しい中、面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず ※4
こちらの都合によりご迷惑をおかけして申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)
TEL:090-XXXX-XXXX
MAIL:XXXX@▲▲▲.com
※1 約束していた面接の日時を入れると、相手にもスケジュールが伝わります。
※2 いつの面接を約束していた人なのか、相手に伝わるように日時と名前を書きましょう。
※3 「一身上の都合」という言葉は、日本では「個人的な事情によって」という意味です。サークルの活動が忙しくて、友達と遊ぶ予定があって、のように理由を詳しく説明しなくても大丈夫です。
※4 個人的な理由(主にプライベートの予定)によって辞退する場合は、ひと言、相手にお詫びする文章を入れると丁寧な印象を与えます。

まとめ

他のバイトに決まった場合やプライベートの予定があって、面接を辞退する場合は早めに相手に連絡をしましょう。
■連絡は面接日まで5日以上ある場合は、メールでもOK
■面接日まで5日以内の場合は電話で連絡をする
■連絡のときは、いつ面接する予定だったのか、相手に伝える

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